Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan.

Definisi

Surat lamaran pekerjaan merupakan surat yang ditulis seseorang yang ditujukan kepada lembaga/instansi dengan tujuan mendapatkan pekerjaan. Surat lamaran pekerjaan bisa juga diartikan dengan surat dari calon karyawan kepada calon majikan yang berisi permintaan supaya karyawan diberi pekerjaan oleh calon majikan. Surat lamaran pekerjaan bersifat formal ataupun resmi, misalnya surat untuk melamar pekerjaan menjadi karyawan ataupun jabatan tertentu sesuai pada iklan yang ditawarkan. Dalam hal ini, pelamar dalam surat lamarannya perlu menyebutkan sumber lamaran tersebut pada paragraf pembuka. Apabila lamaran itu tidak berdasarkan pada suatu sumber, tentu tidak diperlukan penyebutan sumber pada paragraf pembuka.

Cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar.

1.     Gunakan bahasa yang baik dan benar, pergunakan bahasa yang formal/resmi karena surat lamaran pekerjaan termasuk surat resmi. Jadi, jangan menggunakan bahasa yang tidak patut dalam pembuatan surat resmi.

2.     Tulislah kalimat yang singkat padat dan jelas, jangan bertele-tele dalam menulis surat lamaran karena surat lamaran bisa menampilkan jati diri seseorang serta sebuah instansi atau perusahaan tidak menyukai surat lamaran yang bertele-tele.

3.     Tulislah secara manual menggunakan tangan, penulisan surat lamaran kerja secara manual lebih disukai perusahaan karena melalui tulisan tangan bisa dinilai bagaimana pribadi seseorang.

4.     Perhatikan kebersihan surat lamaran kerja, jangan sampai ada coretan atau bekas penghapus dalam surat lamaran kerja, jika salah menulis lebih baik tulis ulang di kertas baru, jangan menggunakan stipo untuk menghapus.

5.     Isi secara jelas data diri dan informasi yang informasi tentang diri anda, serta lampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti daftar riwayat hidup, fotocopy identitas diri serta dokumen-dokumen lain yang menjadi persyaratan.

6.     Jika anda mempunyai sertifikat pendukung yang bisa menambah nilai plus untuk diri anda jangan ragu untuk melampirkannya.

Jenis - jenis surat lamaran pekerjaan.

Menurut jenis pembuatannya surat lamaran pekerjaan terbagi menjadi dua, yaitu :

1.     Surat lamaran pekerjaan yang digabungkan dengan riwayat hidup (curriculum vitae). Dalam cara ini, riwayat hidup termasuk isi surat karena isinya berupa gabungan, cara ini juga disebut model gabungan.

2.     Surat lamaran yang dipisahkan dari riwayat hidup. Dalam cara ini riwayat hidup merupakan lampiran dan cara ini disebut model terpisah.Dalam praktek pemakain yang banyak dipakai adalah model terpisah. Walaupun dalam pembuatannya memerlukan dua kali kerja, dan model ini lebih digemari oleh pencari kerja karena suratnya tidak terlalu panjang.

Sumber - sumber lamaran pekerjaan.

Sumber-sumber lamaran pekerjaan diantaranya :

·       Sumber lowongan pekerjaan tanpa sumber tertentu

·       Sumber lowongan pekerjaan dari media tertentu

·       Sumber lowongan pekerjaan dari referensi pihak tertentu.

Sistematika surat lamaran kerja.

1.     Tempat dan tanggal pembuatan surat lamaran

Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas tanpa titik di akhir karena bukan merupakan kalimat.

Contoh :

Jember, 11 Agustus 2021

2.     Lampiran berkas dan hal/perihal

a.   Kata “lampiran” dan “hal” tidak disingkat seperti lamp.

b.   Angka pada kolom lampiran ditulis menggunakan huruf.

3.     Alamat surat

a.   Tidak menggunakan kata “kepada”.

b.   Alamat disarankan tidak lebih dari tiga baris.

c.   Jabatan tidak boleh menggunkan jenis kelamin seperti bapak atau ibu

d.   Tulisan “jalan”pada alamat tidak boleh disingkat.

e.   Tidak menggunakan titik di masing-masing akhir barisnnya

4.     Salam pembuka.

Setelah kata”Dengan Hormat” digunakan tanda baca koma (,)

Contoh:

Dengan Hormat,

Berdasarkan …

5.     Isi surat

Dalam isi terdapat hal-hal berikut.

a.     Identitas

Isi identitas berisi keterangan berupa nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhirdan dapat ditambah lagi sesuai keperluan. Didalam penulisan keterangan tersebut, huruf awal kata digunakan huruf kecil.

Contoh :

nama                        : Ahmad Afandi

tempat tanggal lahir : Jember, 11 Agustus 1988

pendidikan terakhir  : S-1 Bahasa dan sastra Indonesia

alamat                      : Tembokrejo, Gumukmas, Jember

b.     Maksud dan tujuan

Maksud dan tujuan merupakan keterangan tentang alasan pengirim atau pelamar pekerjaan menulis surat.

c.     Menyatakan lampiran

Alam lamaran pekerjaan terdapat beberapa lampiran tentang syarat yang sudah intansi yang membutuhkan pekerjaan. Oleh karena itu, pelamar harus memenuhi lampiran yang diminta tersebut. Kemudian, diakhir setiap rincian menggunkan tanda baca titik koma (;) dan diakhir lampiran menggunkan tanda baca titik (.).

Contoh : fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir ;

               fotokopi kartu tanda penduduk;

               pas foto ukuran 3x4 dua lembar.

 

6.     Penutup

Didalam suratlamaran pekerjaan, isi penutup haruslahmenunjukkan keantusiasan pelamar pekerjaan kepada intansi yang dituju.

Contoh :

Demikian surat lamaran pekerjaan ini kami buat. Besar harapan saya untuk dapat menjadi bagian dari perusahaan….

7.     Salam penutup

Jika diawal ada salam pembuka, tentulah diakhiri dengan salam penutup. Sebagai surat lamaran, salam penutup menjadi sangat penting. Salam penutup sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan.

Contoh :

Hormat saya,

8.     Tanda tangan dan nama terang

Tanda tangan ini biasanya berada di pojok kanan bawah surat, kemudian dibawahnya ditulis nama lengkap.

Contoh:

Hormat saya,

      (ttd)

Ahmad Afandi

 

Unsur-unsur surat lamaran pekerjaan.

Surat lamaran yang baik sekurang-kurangnya mempunyai ciri-ciri :

a.     Mempunyai bentuk yang menarik

b.     Mempunyi bahasa yang menarik

c.     Menggambarkan kemampuan pelamar

d.     Tepat pada sasaran

e.     Dalam surat lamaran pekerjaan, terdapat unsur-unsur surat, yakni :

f.      Kepala surat

g.     Tempat dan tanggal penulisan surat

h.     Salam pembuka

i.      Pembuka surat

j.      Isi surat

k.     Maksud dan tujuan

l.      Lampiran persyaratan yang ditentukan

m.   Penutup surat

n.     Tanda tangan dan nama jelas pelamar

 

Hal - hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan.

Hal - hal yang harus dicantumkan dalam surat lamaran pekerjaan agar tercapai tujuan pembuatannya diantaranya :

a.     Menyebutkan sumber lamaran

b.     Identifikasi diri lengkap dari pelamar, identifikasi diri lengkap dari pelamar meliputi nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, alamat lengkap,nomor telepon,hand phone atau alat bantu komunikasi lainnya. Identifikasi diri dari pelamar harus memudahkan pihak perusahaan menghubungi pelamar.

c.     Posisi yang dikehendaki

d.     Riwayat pendidikan

e.     Riwayat pekerjaan (bila ada)

f.      Kemampuan lain yang dimiliki

g.     Referensi (bila ada dan pelamar memandang pihak pemberi referensi mempunyai pengaruh terhadap pengambilan keputusan)

Contoh Surat Lamaran Perkerjaan

                                                                                                                Jember, 16 Januari 2021

Lampiran: Delapan Lembar

Perihal    : Lamaran Kerja

 

Yth.HRD Manager PT Berkas Jaya Grup

JalanMalang Melintang No. 9, kaliwates

Jember

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan untuk posisi pemasaran yang saya dapatkan di surat kabar Harian Pos edisi 10 Januari 2021, dengan ini saya bermaksud melamar pekerjaan sebagai Staf Marketing di PT Berkas Jaya Grup.

Adapun data diri saya adalah sebagai berikut:

nama                   : Abdul Syukur Saputra

jenis kelamin      : Laki-laki

tempat/tgl lahir  : Sleman, 11 Maret 1992

alamat                 : Jl. Caang Bulan No. 2, Bandung

pendidikan          : S1 Manajemen, Universitas Padjadjaran

telepon/HP         : 0812345678

Saya berpengalaman di posisi Staf Marketing selama 3 tahun, memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang fasih, dan bisa bekerja secara mandiri maupun tim.

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan kelengkapan data diri sebagai berikut:

·       (1)  Curriculum Vitae;

·      (2) Foto ukuran 3 x 4;

·      (3)  Foto copy KTP;

·      (4) Daftar Riwayat Hidup;

·     (5) Fotokopi Ijazah terakhir;

·     (6) Fotokopi SKCK;

·     (7) Fotokopi surat pengalaman kerja;

·      (8) Sertifikat.

Besar harapan saya untuk dipanggil wawancara sehingga saya dapat menjelaskan secara lebih rinci mengenai potensi dan kemampuan yang dimiliki.

Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan sejujur-jujurnya. Atas perhatian Bapak/Ibu pimpinan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ttd

 

Abdul Syukur Saputra

 

  

Tweet

Subscribe to receive free email updates: